6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) ÇALIŞAN ADAYI BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ
Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve ilgili mevzuat uyarınca, iş başvurusu yapan çalışan adaylarını kapsayacak şekilde hazırlanmış olan işbu aydınlatma metni ile sizleri bilgilendiriyoruz. KVKK politikalarımızı internet sayfamızdan inceleyebilirsiniz.
1.VERİ SORUMLUSU:
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca MNB Bilişim Hizmetleri Ticaret Anonim Şirketi (“opuqo”) tarafından “KVKK” 3. maddesinde tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlenmektedir.
2.KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması, çalışan adayının işe kabul, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, başvuruyu yapan ilgili kişinin talep ettiği çalışma pozisyonuna uygunluğun değerlendirilmesi, referans olarak gösterilen kişilerle iletişimin sağlanması, bilgilerin teyit edilmesi, çalışan adayı ile gerekli iletişimin sağlanması, iş başvurusunun olumsuz sonuçlanması durumunda, sonraki dönemlerde oluşabilecek uygun iş pozisyonlar için adayın yeniden değerlendirilmesi, talep edilen uygun ücretin belirlenmesi, istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, oluşabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğü amaçlarıyla kişisel verileriniz Kanunun 4, 5ve 6. maddeleri gereği belirlenen şartlar ve amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
3.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Kimlik bilgileriniz (İnternet sayfası üzerinden doldurduğunuz formda yazılı adı soyadı olmak üzere iş başvuru sebebiyle paylaşılan kimlik bilgisi, aile durum bilgisi, yakınlık bilgileri, diğer kimlik bilgileri)
İletişim bilgileriniz (Telefon numaralarınız, iletişim adresi, e-posta adresiniz)
Özlük Bilgileri (İnternet sayfası üzerinden doldurduğunuz formda paylaşılan özlük bilgisi, ayrıca paylaşmanız halinde özgeçmiş, cv bilgileri, öğrenim, diploma, sertifika bilgisi, SGK kayıt bilgileri, işe giriş, çıkış bilgileri, eş, çocuk, aile yakınlık bilgisi, aile bireylerinin kimlik, nüfus kayıt bilgileri, referans, askerlik durum, ücret talep bilgisi)
Eğitim ve Meslek Bilgileri (Paylaşmanız halinde özgeçmiş bilgileri, öğrenim durum bilgileri, eğitim, diploma bilgileri, meslek kursları, sertifika bilgisi, SGK bilgileri, hizmet dökümü, işe giriş, çıkış bilgileri, aile bireylerinin nüfus kayıt bilgileri, iş başvuru, değerlendirme formunda yer alan bilgiler, yabancı dil, bilgisayar, iş tecrübesine dair bilgiler, meslek bilgisi)
İşlem Güvenliği Bilgileri (İnternet giriş çıkış kayıtları, IP bilgileri, kullanılan yazılım ve uygulamaların ID, kullanıcı adı, şifre, üyelik bilgileri)
Görsel ve İşitsel Kayıtlar(Doldurulan, basılı formlar, diploma, sertifika, paylaşılan evrak ve resmi kimlik belgeleriniz üzerinde yer alan fotoğraf bilgisi, işe başvuru ve şirket faaliyetleri kapsamında gerektiğinde paylaştığınız fotoğraf bilgisi, elektronik ortamlarda uzaktan bağlantı yapılması halinde görsel ve işitsel kayıt bilgisi)
4.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Bu aydınlatma metni kapsamında, belirtilen kişisel verileriniz; 2. maddede belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla avukatlarımıza, şirket temsilcilerine, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat amacıyla adli makamlar olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlara, açık rızanız alınmak suretiyle topluluk şirketlerine, Kanunun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve belirtilen amaçlarla sınırlı olarak gerektiğinde aktarılabilecektir.
5.KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, internet sayfası üzerinden “kariyer” başlıklı elektronik ortamdaki iş başvuru formunun doldurulması suretiyle olmak üzere, şirket insan kaynakları birimi ve ilgili diğer birimleri tarafından tutulan iş başvuru, değerlendirme formları, istihdam hizmetleri veren üçüncü taraf internet siteleri, İŞKUR, özel istihdam büroları, aracı kurum ve kuruluşlar aracılığı ile fiziki olarak doldurulan yazılı başvuru, değerlendirme formları ve mülakatlar ile referans görüşmeleri, yapmış olduğumuz araştırmalarla, gerektiğinde uzaktan erişim sağlanması suretiyle, yazılı veya elektronik olarak tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla kişisel verileriniz işlenmekte ve toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası ve ilgili mevzuat dikkate alınarak 2 yıl süre ile muhafaza edilerek saklanmaktadır.
Kişisel verileriniz; belirlenen işleme amaçları doğrultusunda, Kanunu’nun5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen ve aşağıda yazılı şartlardan bir veya birkaçına dayalı olarak; Kanunun 5/1 ‘’Açık rızanın alınması’’, 5/2- c) ’’Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’’, ç)‘’Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması’’, d) ’’İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması’’, e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, sağlık verileri ve ceza mahkumiyeti güvenlik tedbirlerine dair özel nitelikli kişisel veriler bakımından Kanunun 6/3-a “İlgili kişinin açık rızasının olması”, 6/3-f)“İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” maddeleri gereği belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir.
6.KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (BAŞVURU HAKKI):
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi; “KVKK” nın “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine göre haklarınıza ilişkin taleplerinizi web sayfamızda bulunan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak, MNB Bilişim Hizmetleri Ticaret Anonim Şirketi (“opuqo”), Trabzon Teknokent. Üniversite Mahallesi Hastane Caddesi No: 1303 Ortahisar Trabzon adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat veya sistemlerimizde kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden kvkk.mnbbilisim@tunalar.net adresine elektronik posta göndererek, kayıtlı elektronik posta ile mnbbilisim@hs03.kep.tr adresine e-posta göndererek veya noter kanalıyla iletebilirsiniz.
